Conhecer ferramentas online é uma ótima forma de ampliar sua produtividade, facilitar sua vida e até aumentar seus ganhos.
Nós já falamos aqui sobre a gestão de tempo e como isso é importante para seu trabalho. Hoje vamos apresentar algumas ferramentas gratuitas que poderão auxiliar você e/ou sua equipe a utilizar melhor seu tempo e se organizar de forma a não perder prazos e compromissos.
Então bora lá!
Ferramentas de Gestão de Projetos
A primeira dúvida quando nós da Social Comunicação indicamos uma ferramenta de gestão de projetos aos nossos clientes é: “Mas eu não vou gerir um projeto, tem certeza que é pra usar isso?”
A resposta é sim, você pode tirar proveito desse tipo de ferramentas. Na verdade muita gente tira.
Alguns exemplos de ferramentas são: Trello; Monday; ClickUp (nós aqui preferimos essa), entre tantas outras. Normalmente estas ferramentas dão opções gratuitas com possibilidade de upgrades pagos caso você precise de mais recursos.
Com estas ferramentas você consegue agilizar a sua organização. Como? Llistando tarefas por ordem de importância e/ou ordem de entrega, colocando pré-requisitos de tarefas para saber quem cobrar (mesmo que seja você mesmo que precise ser cobrado), agrupar tudo por cliente/projeto e sincronizar com um calendário no celular, por exemplo.
Nós aqui preferimos o ClickUp porque ele possui uma extensão para o Google Chrome que permite cronometrar as tarefas que você está realizando, desta forma facilita o entendimento de quantos dias vai levar para encerrar uma tarefa e até de quanto cobrar dos clientes!
Não é ótimo? Então correm assista a vídeos, veja exemplos, baixe o maior número de programas deste tipo que conseguir e teste por uma ou duas semanas. Depois escolha o que melhor servir às suas demandas e seja feliz!